Auxiliar Contable y Administrativo

Riosierra, es una pequeña empresa, la cual es una sociedad privada constituida en Colombia en la región de Santa Martha, su objetivo es el ofrecer al mercado los servicios de trilla, compra y venta de café, miel, producción y venta de abonos orgánicos.

Además, buscamos fortalecer las cadenas de valor responsables con el medio ambiente, sostenibles y rentables en los sectores café y miel; Ofrecemos productos y servicios estratégicos de alto valor agregado, para: facilitamos el acceso a capital de trabajo y acopio, fomentamos los cultivos bajo sistemas agroforestales ofertando micro financiamiento, mejoramos la oferta de servicios medioambientales y aumentamos la oferta de estos productos a clientes nacionales e internacionales.

Con el fin de avanzar con nuestra misión empresarial, se requiere la contratación de un Contador

Descripción del puesto

Nombre del puesto

Auxiliar Contable y Administrativo

Departamento/ área del puesto

Area Financiera y Administrativa

Jefe o supervisor inmediato

Contador

Tipo de contrato

A plazo fijo (3 meses) renovable

Modalidad de empleo

Presencial

Sede

Parque Logístico Puerto Del Sol. (Km 5.5 Vía Alterna al Puerto) Santa Marta

Horario

Lunes a Jueves 7:30 am - 5:30 pm

Viernes 8:00 am . 5:00 pm

Remuneración

2.000.000 COP

Objetivo del puesto

Coordinar, implementar, generar, dar soporte y garantizar el cumplimiento de las normas tributarias y contables vigentes, con registros en forma oportuna y veraz de todas las transacciones que permitan tomar las decisiones precisas con información fidedignas del área.

Funciones del puesto

Dirigir, planear y controlar la contabilidad general de la empresa, asegurando el registro oportuno, veraz y completo de todas las operaciones financieras, productivas y comerciales de la empresa.

Contables

• Apoyar al contador, jefe administrativo o financiero en tareas asignadas.

• Apoyar en cierres contables mensuales y anuales.

• Apoyar en la elaboración de estados financieros.

• Apoyar en la elaboración de nóminas y control de asistencia.

• Apoyar la elaboración de información exógena tributaria y demás tareas relacionadas al área que le sean solicitados por el superior.

• Archivar adecuadamente toda la documentación procesada.

• Contabilizar legalizaciones y reembolsos de caja menor, legalizaciones de anticipos, de viajes y reembolsos en general.

• Contribuir a que los procedimientos contables se hagan de conformidad con las normas legales.

• Contribuir en el resguardo y la confidencialidad de la información contable, tributaria y financiera.

• Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Cumplir todas las políticas de la empresa y las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal.

• Elaborar y enviar a los proveedores los certificados de las retenciones practicadas por los diferentes conceptos.

• Gestionar órdenes de compra y seguimiento a proveedores.

• Hacer las retenciones correspondientes según hecho generador, régimen tributario, bases y porcentaje.

• Realizar cualquier otra función o actividad relacionada con el cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.

• Realizar el registro contable de los reembolsos de caja menor, revisando que las facturas y valores relacionados concuerden con los soportes presentados.

• Realizar informe de Capex por unidades de negocio, conforme a los lineamientos de la dirección.

• Realizar informe semanal de ejecución presupuestal conforme a los lineamientos dados por la dirección del área.

• Realizar informes de disponibilidad presupuestal a cada una de las operaciones realizadas en la empresa.

• Realizar las causaciones de las operaciones contables (ingresos, egresos, compras y ventas).

• Realizar las notas contables y de devolución.

• Revisar el informe y los consecutivos de facturación.

• Solicitar a las empresas los certificados de las retenciones practicadas por los diferentes conceptos.

• Velar por el cumplimiento de los principios de contabilidad de aceptación general.

• Verificar y registrar impuestos (IVA, retenciones, etc.), bajo supervisión.

Administrativas

• Actualización de la base de datos del personal y registro de ingreso y salidas.

• Actualizar la información en las respectivas carpetas de la empresa.

• Apoyo en la atención al personal como cumpleaños, días especiales etc.

• Cálculo de liquidación de las prestaciones sociales.

• Control de las vacaciones del personal y actualización de la carpeta de las vacaciones.

• Control de los vencimientos de los contratos y notificar al jefe inmediato para la toma de decisiones.

• Control y gestión del plan de capacitaciones anual y mensual de la empresa.

• Elaboración y registro de planilla de seguridad social y parafiscales.

• Entrega de equipos, herramientas, papelería, dotación al personal.

• Envío electrónico y entrega de soportes de pago de nómina a cada trabajador.

• Implementación y verificación de cumplimiento de SG-SST.

• Llevar control y registro actualizado de la asistencia del personal.

• Radicación de incapacidades y/o novedades de los empleados.

• Solicitar documentación necesaria según procedimiento para los permisos del personal.

Realizar cualquier otra función o actividad relacionada con el cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.

Requisitos

Formación académica

Tecnólogo en contabilidad o últimos semestres de contaduría publica

Experiencia requerida (años)

Mínimo 2 años de experiencia. De preferencia en empresa cafetalera o agroindustriales.

Conocimiento técnico

• Conocimientos en Normativa Contable y Tributaria

• Gestión y Registro Contable

• Manejo de Software Contable

• Conocimiento en normas contables NIIF

• Depreciación, amortización y provisiones.

• Excel intermedio / Avanzado

• Manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar

• Habilidades básicas en análisis financiero

• Manejo de nómina y bancos

Competencias específicas

• Habilidad para preparar reportes contables y financieros oportunos.

• Atención al detalle y manejo riguroso de la información contable.

• Capacidad de aprendizaje continuo.

• Cumplimiento de plazos y obligaciones contables y administrativas.

Competencias generales

• Comunicación y relaciones personales (Nivel 3 - Desarrollado)

• Orientación a Resultados (Nivel 3 - Desarrollado)

• Pensamiento Crítico y Resolución de Problemas (Nivel 3 - Desarrollado)

• Innovación y mejora continua con sostenibilidad y conservación (Nivel 2 – En Desarrollo)

• Liderazgo y trabajo en equipo con responsabilidad (Nivel 3 -Desarrollado)

¿Cómo postular para el puesto?

Debe enviar:

• Hoja de vida (CV)

• Dirigido a: jefaturarh@ecotierra.co

• Con copia a: finanzas@riosierra.co

• Indicar en el título del mensaje al puesto al que está postulando: Auxiliar contable y administrativo

• Indicar claramente en sus documentos adjuntos sus apellidos y nombres

NOTA: La empresa cuenta con una política de no discriminación. Los CV no deben incluir foto, edad, nacionalidad, género, fecha de nacimiento o estado civil.